Back to Home

🔍 Units Actions Filter

Sophisticated Tracking & Analysis System for Complete Activity Monitoring

← Back to Units Home
📋 Overview - Advanced Action Tracking System

🎯 Primary Function

The Units Actions Filter is a sophisticated tracking and analysis system that provides comprehensive filtering capabilities for every action and operation performed on any unit within your property portfolio. This advanced tool serves as your complete audit trail and activity monitoring system, allowing you to track, analyze, and filter through every single transaction, status change, and administrative action that has occurred across all units.

🎯 الوظيفة الأساسية

مرشح إجراءات الوحدات هو نظام متقدم للتتبع والتحليل يوفر إمكانيات تصفية شاملة لكل إجراء وعملية تمت على أي وحدة ضمن محفظة عقاراتك. تعمل هذه الأداة المتقدمة كمسار تدقيق كامل ونظام مراقبة نشاط، مما يتيح لك تتبع وتحليل وتصفية كل معاملة أو تغيير حالة أو إجراء إداري تم عبر جميع الوحدات.

🔍 Complete Action Tracking System

This section functions as a comprehensive filter for all movements, operations, and processes that have been executed on any unit in your system. Every action, from initial unit creation to final sale completion, is tracked and made available for detailed filtering and analysis through this powerful interface.

🔍 نظام تتبع الإجراءات الكامل

يعمل هذا القسم كمرشح شامل لجميع الحركات والعمليات والإجراءات التي تم تنفيذها على أي وحدة في النظام. يتم تتبع كل إجراء، من إنشاء الوحدة الأولي حتى إتمام البيع النهائي، وإتاحته للتصفية والتحليل التفصيلي عبر هذه الواجهة القوية.

⚡ Core Filtering Capabilities

🎯 Precision Filtering Capabilities

The system provides extremely detailed and precise filtering options that allow you to narrow down and analyze specific types of actions, time periods, responsible personnel, and operational outcomes with remarkable accuracy and flexibility.

يوفر النظام خيارات تصفية دقيقة للغاية تتيح لك تضييق وتحليل أنواع محددة من الإجراءات، والفترات الزمنية، والأشخاص المسؤولين، ونتائج العمليات بدقة ومرونة ملحوظة.

📊 Complete Sales Process Tracking

Track every stage of the sales process from initial unit visibility to final contract completion, providing comprehensive visibility into sales workflows and process efficiency.

تتبع كل مرحلة من مراحل عملية البيع من ظهور الوحدة الأولي حتى إكمال العقد النهائي، مما يوفر رؤية شاملة لمسارات البيع وكفاءة العمليات.

👥 Personnel & Responsibility Tracking

Monitor actions based on specific salespeople responsible, enabling detailed performance analysis, accountability tracking, and individual productivity assessment.

راقب الإجراءات استنادًا إلى البائعين المحددين المسؤولين، مما يمكّن من تحليل الأداء بالتفصيل، وتتبع المساءلة، وتقييم الإنتاجية الفردية.

📅 Temporal Analysis

Advanced date-based filtering system allows analysis of actions within specific time periods, enabling period-based analysis, seasonal tracking, and event-specific evaluation.

نظام تصفية متقدم مبني على التاريخ يتيح تحليل الإجراءات ضمن فترات زمنية محددة، مما يمكّن من التحليل القائم على الفترات والتتبع الموسمي والتقييم المحدد بالحدث.

🎯 Primary Action Categories - Sales Process Tracking

⚙️ Actions Filter Options

The system provides comprehensive filtering for all major unit operations and status changes:

يوفر النظام تصفية شاملة لجميع العمليات الرئيسية وحالات التغيير المتعلقة بالوحدات:

🔘 Select All

Include all possible actions in filter results, providing complete overview of all activities across all units without action-type restrictions. Ideal for general auditing and complete activity analysis.

تضمين جميع الإجراءات الممكنة في نتائج التصفية، مما يوفر نظرة شاملة على جميع الأنشطة عبر جميع الوحدات دون قيود من حيث نوع الإجراء. مثالي للتدقيق العام وتحليل النشاط بشكل كامل.

👁️ Show

Filters for actions related to making units visible to clients or sales teams. Includes all operations where units were made available for viewing, presentation, or client access.

تصفية الإجراءات المتعلقة بجعل الوحدات مرئية للعملاء أو فرق المبيعات. يشمل جميع العمليات التي تم فيها إتاحة الوحدات للمشاهدة أو العرض التقديمي أو وصول العملاء.

⏸️ Hold

Tracks all instances where units were placed on hold status. Includes temporary reservations, pending decisions, administrative holds, or situations where units were temporarily removed from active sales.

يتتبع جميع الحالات التي تم فيها وضع الوحدات في حالة إيقاف. يشمل الحجوزات المؤقتة، والقرارات المعلقة، والإيقافات الإدارية، أو الحالات التي تم فيها إزالة وحدة مؤقتًا من البيع النشط.

📋 Reservation

Monitors all reservation actions performed on units. This fundamental sales process step tracks when clients have committed to a unit through the reservation process, indicating serious purchase intent.

يراقب جميع إجراءات الحجز التي تتم على الوحدات. تتبع هذه الخطوة الأساسية في عملية البيع متى قام العملاء بالالتزام بوحدة معينة من خلال عملية الحجز، مما يدل على نية الشراء الجادة.

✅ Confirm Reservation

Filters for actions where initial reservations were confirmed and validated. This critical step indicates that reservation requirements have been met and the reservation has been officially accepted.

تصفية الإجراءات التي تم فيها تأكيد الحجوزات الأولية والتحقق منها. تشير هذه الخطوة الحاسمة إلى أنه قد تم استيفاء متطلبات الحجز وتم قبول الحجز ومعالجته رسميًا.

💰 Down Payment

Tracks all down payment transactions and submissions. This significant milestone indicates that clients have progressed beyond reservation to actual financial commitment, representing a major step toward purchase completion.

يتتبع جميع معاملات وطلبات الدفعة المقدمة. تشير هذه المعلمة الهامة إلى أن العملاء قد تقدموا من مرحلة الحجز إلى الالتزام المالي الفعلي، مما يمثل خطوة كبيرة نحو إكمال عملية الشراء.

✅ Confirm Down Payment

Filters for actions where down payments have been verified, processed, and officially confirmed. This confirmation step ensures that financial commitments have been properly validated.

تصفية الإجراءات التي تم فيها التحقق من الدفعات المقدمة ومعالجتها وتأكيدها رسميًا. تضمن هذه الخطوة التأكيدية أن الالتزامات المالية قد تم التحقق منها ومعالجتها بشكل صحيح.

📝 Contract

Monitors all contract-related actions, including contract generation, signing, processing, and completion. This final major step represents the formal legal commitment between buyer and seller.

يراقب جميع الإجراءات المتعلقة بالعقد، بما في ذلك إنشاء العقد، والتوقيع، والمعالجة، والإكمال. تمثل هذه الخطوة الرئيسية الأخيرة الالتزام القانوني الرسمي بين المشتري والبائع.

👥 Personnel & Administrative Tracking

👨‍💼 Salesman Filter

This crucial filter allows you to track actions based on the specific salesperson responsible for the action. This enables detailed performance analysis, accountability tracking, and individual productivity assessment. You can filter to see all actions performed by specific sales team members.

يتيح لك هذا الفلتر الهام تتبع الإجراءات استنادًا إلى البائع المحدد المسؤول عن الإجراء. يمكّن هذا من تحليل الأداء بالتفصيل، وتتبع المساءلة، وتقييم الإنتاجية الفردية. يمكنك تصفية لرؤية جميع الإجراءات التي قام بها أعضاء فريق المبيعات المحدد.

💰 Price Change Filter

This specialized filter tracks all price modification activities with Yes/No options to monitor pricing strategy implementations and market adjustments across your portfolio.

يتتبع هذا الفلتر المتخصص جميع أنشطة تعديل السعر مع خيارات نعم/لا لمراقبة تنفيذ استراتيجيات التسعير وتعديلات السوق عبر محفظتك.

✅ Yes (Price Changes Occurred)

Filters for units where price modifications have been implemented, including price increases, decreases, promotional adjustments, or market-based pricing updates.

تصفية الوحدات التي تم تنفيذ تعديلات سعرية عليها، بما في ذلك زيادات الأسعار، وانخفاضات الأسعار، والتعديلات الترويجية، أو تحديثات التسعير المستندة إلى السوق.

❌ No (No Price Changes)

Filters for units where pricing has remained stable without modifications, providing insight into pricing consistency and market stability for specific properties.

تصفية الوحدات التي ظلت فيها الأسعار مستقرة دون تعديلات، مما يوفر رؤى حول اتساق التسعير واستقرار السوق لخصائص معينة.

🗑️ Discard Operations - Comprehensive Reversal Tracking

🔄 Discarded Filter Options

The system provides detailed tracking for all discard operations, which represent reversals or cancellations of previous actions:

يوفر النظام تتبعًا تفصيليًا لجميع عمليات الإلغاء، والتي تمثل إلغاء أو إلغاء الإجراءات السابقة:

🔘 Select All Discarded Actions

Includes all types of discard operations in filter results, providing complete visibility into all reversed or cancelled operations across the entire system.

يتضمن جميع أنواع عمليات الإلغاء في نتائج التصفية، مما يوفر رؤية كاملة لجميع العمليات المقلوبة أو الملغاة عبر النظام بأكمله.

🚫 Discard Show

Tracks instances where units were removed from client visibility or sales team access. Important for understanding when and why units were withdrawn from active presentation.

يتتبع الحالات التي تمت فيها إزالة الوحدات من رؤية العملاء أو وصول فريق المبيعات. مهم لفهم متى ولماذا تم سحب الوحدات من العرض النشط.

🚫 Discard Hold

Monitors actions where hold status was removed or cancelled, returning units to active availability. Tracks the resolution of temporary holds and return to normal sales processes.

يراقب الإجراءات التي تمت فيها إزالة حالة الإيقاف أو إلغاؤها، مما يعيد الوحدات إلى التوافر النشط. يتتبع حل الإيقافات المؤقتة والعودة إلى عمليات البيع الطبيعية.

🚫 Discard Reservation

Filters for cancelled or reversed reservation actions. This critical tracking helps monitor reservation cancellation rates, client decision changes, and sales process interruptions.

تصفية إجراءات الحجز الملغاة أو المقلوبة. يساعد هذا التتبع الحرج في مراقبة معدلات إلغاء الحجوزات، وتغييرات قرارات العملاء، وانقطاعات عملية البيع.

🚫 Discard Confirm Reservation

Tracks instances where confirmed reservations were subsequently cancelled or reversed, indicating significant changes in sales transactions after confirmation.

يتتبع الحالات التي تم فيها إلغاء أو عكس الحجوزات المؤكدة لاحقًا، مما يشير إلى تغييرات كبيرة في معاملات البيع بعد التأكيد.

🚫 Discard Down Payment

Monitors situations where down payment transactions were reversed, cancelled, or refunded. This serious action type requires careful tracking for financial and legal compliance.

يراقب الحالات التي تم فيها عكس أو إلغاء أو رد معاملات الدفعة المقدمة. يتطلب هذا النوع الجاد من الإجراءات تتبعًا دقيقًا للامتثال المالي والقانوني.

🚫 Discard Confirm Down Payment

Filters for actions where confirmed down payments were subsequently reversed or cancelled, representing significant transaction changes requiring detailed documentation.

تصفية الإجراءات التي تم فيها عكس أو إلغاء الدفعات المقدمة المؤكدة لاحقًا، مما يمثل تغييرات كبيرة في المعاملات تتطلب توثيقًا تفصيليًا.

🚫 Discard Contract

Tracks the most serious type of discard action - contract cancellations or reversals. This critical action type requires comprehensive tracking for legal, financial, and operational purposes.

يتتبع أخطر أنواع إجراءات الإلغاء - إلغاء العقود أو عكسها. يتطلب هذا النوع الحرج من الإجراءات تتبعًا شاملاً للأغراض القانونية والمالية والتشغيلية.

📅 Temporal Analysis and Date-Based Filtering

📊 Date Action Was Created

This sophisticated temporal filtering system allows you to analyze actions based on when they occurred:

📊 تاريخ إنشاء الإجراء

يتيح لك نظام التصفية الزمني المتقدم هذا تحليل الإجراءات استنادًا إلى متى حدثت:

📅 From Date

Specify the starting date for your analysis period. This allows you to focus on actions that occurred after a specific date, enabling period-based analysis, seasonal tracking, or event-specific evaluation.

حدد تاريخ البدء لفترة التحليل الخاصة بك. يتيح لك ذلك التركيز على الإجراءات التي حدثت بعد تاريخ معين، مما يمكّن من التحليل القائم على الفترات، والتتبع الموسمي، أو التقييم المحدد بالحدث.

📅 To Date

Define the ending date for your analysis period. Combined with the "From" date, this creates a specific time window for detailed action analysis, enabling comprehensive temporal insights.

حدد تاريخ الانتهاء لفترة التحليل الخاصة بك. بالاقتران مع تاريخ "من"، ينشئ هذا نافذة زمنية محددة لتحليل الإجراءات بالتفصيل، مما يمكّن من رؤى زمنية شاملة.

🚀 Advanced Filtering Benefits and Applications

📈 Performance Analysis

Use the comprehensive filtering system to analyze sales team performance, identify successful strategies, and pinpoint areas requiring improvement or additional training.

استخدم نظام التصفية الشامل لتحليل أداء فريق المبيعات، وتحديد الاستراتيجيات الناجحة، وتحديد المجالات التي تتطلب تحسينًا أو تدريبًا إضافيًا.

⚙️ Process Optimization

Track the flow of units through various stages of the sales process to identify bottlenecks, optimize procedures, and improve conversion rates.

تتبع تدفق الوحدات عبر مراحل مختلفة من عملية البيع لتحديد نقاط الاختناق، وتحسين الإجراءات، وزيادة معدلات التحويل.

🔍 Quality Control

Monitor discard actions and cancellations to identify patterns that might indicate process issues, training needs, or system improvements.

راقب إجراءات الإلغاء والإلغاءات لتحديد الأنماط التي قد تشير إلى مشكلات في العملية، أو احتياجات التدريب، أو تحسينات النظام.

💼 Financial Analysis

Track price changes and payment-related actions to analyze revenue trends, pricing effectiveness, and financial performance across your portfolio.

تتبع تغييرات الأسعار والإجراءات المتعلقة بالدفع لتحليل اتجاهات الإيرادات، وفعالية التسعير، والأداء المالي عبر محفظتك.

📋 Compliance and Auditing

Maintain comprehensive records of all actions for regulatory compliance, internal auditing, and business verification purposes.

حافظ على سجلات شاملة لجميع الإجراءات لأغراض الامتثال التنظيمي، والتدقيق الداخلي، والتحقق من الأعمال.

🎯 Strategic Decision Making

Use detailed action analysis to inform strategic decisions about pricing, inventory management, sales processes, and team development.

استخدم تحليل الإجراءات التفصيلي لإبلاغ القرارات الاستراتيجية بشأن التسعير، وإدارة المخزون، وعمليات البيع، وتطوير الفريق.

🎯 Strategic Insight

This comprehensive filtering system transforms raw action data into actionable business intelligence, enabling data-driven decisions that optimize sales performance, improve operational efficiency, and maximize revenue potential across your entire property portfolio.

🎯 رؤية استراتيجية

يحول نظام التصفية الشامل هذا بيانات الإجراءات الخام إلى معلومات استخباراتية قابلة للتنفيذ، مما يمكّن من اتخاذ قرارات مبنية على البيانات لتحسين أداء المبيعات، ورفع الكفاءة التشغيلية، وتعظيم الإيرادات عبر كامل محفظة العقارات.

📊 Summary

The Units Actions Filter represents a sophisticated business intelligence tool that provides unprecedented visibility into all operational activities, enabling comprehensive analysis, performance optimization, and strategic decision-making through detailed action tracking and advanced filtering capabilities.

📊 الخلاصة

يمثل مرشح إجراءات الوحدات أداة ذكاء أعمال متقدمة توفر رؤية غير مسبوقة لجميع الأنشطة التشغيلية، مما يتيح تحليلاً شاملاً، وتحسين الأداء، واتخاذ قرارات استراتيجية من خلال تتبع الإجراءات والتصفية المتقدمة.

📸 System Interface

🖥️ Units Actions Filter Interface

Below is the comprehensive filtering interface that provides complete control over action tracking and analysis.

Units Actions Filter Section Guide

Click image to view in full size